Você já considerou a implementação de um ERP para pequenas empresas no seu negócio? Se continua gerenciando sua empresa de forma independente, contando com planilhas e atividades manuais para acompanhar as operações, é hora de investir em um sistema ERP.

Atualmente, a maioria do mercado já adotou tecnologias desse tipo, e não aproveitá-las pode resultar na perda de vantagem competitiva frente à concorrência. Além disso, as empresas que optam por essa solução desfrutam de várias vantagens.

Neste artigo, exploraremos os principais benefícios de um ERP na gestão de pequenos negócios e como essa inovação pode impulsionar o desenvolvimento contínuo da sua empresa. Vamos em frente.

Vantagens do sistema ERP para pequenas empresas 

Utilizar um sistema ERP no seu negócio pode facilitar muito a sua rotina e todo o controle dos processos empresariais. Isso porque ele:

• Elimina a necessidade de planilhas complexas e controles manuais;
• Simplifica a gestão empresarial;
• Garante a confiabilidade dos dados;
• Previne falhas, vazamentos e informações incorretas devido à entrada manual;
• Comparado a planilhas, o ERP oferece maior segurança para informações internas,
• Evita a perda de dados devido à manipulação indevida, alterações frequentes e uso simultâneo por múltiplos usuários, reduzindo erros.

Ou seja, considerando que mais de 60% das pequenas empresas fecham em apenas 5 anos por falta de uma boa gestão, manter o controle eficiente de toda a sua operação e processos com um sistema ERP é algo essencial para o crescimento do seu negócio.

Funcionalidades do sistema ERP para empresas de pequeno porte

Os sistemas ERP são ferramentas fundamentais para empresas de pequeno porte por oferecerem um conjunto de funcionalidades integradas que podem melhorar significativamente a eficiência das operações do dia a dia. 

Confira abaixo quais são as principais funcionalidades que ele oferece para esse tipo de empresa.

Gestão Financeira

A gestão financeira é uma parte essencial para empresas de todos os tamanhos, e um sistema ERP oferece várias funcionalidades nessa área como:

• Controle de despesas: o sistema permite o registro de despesas eficientemente, ajudando a empresa a manter o controle dos custos operacionais.
• Contabilidade integrada: a contabilidade é centralizada no sistema, facilitando o acompanhamento de receitas, despesas e o cumprimento de obrigações fiscais, por exemplo.
• Gestão de orçamento: permite acompanhar os orçamentos, ajudando a evitar gastos excessivos.
• Fluxo de caixa: o ERP acompanha em tempo real do fluxo de caixa, permitindo decisões financeiras mais informadas.

Controle de Estoque

Manter um controle eficaz do estoque também é fundamental para evitar desperdícios e otimizar recursos do seu negócio. Neste sentido, o ERP possui funcionalidades como:

• Gestão de estoque: o sistema permite o acompanhamento detalhado dos níveis de estoque, evitando a falta ou excesso de produtos.
• Pedido de compras: possibilita a automatização de pedidos com base nas demandas reais, evitando estoque ocioso.
• Gestão de fornecedores: facilita a comunicação e a gestão de relacionamentos com fornecedores.

Gestão de Vendas

Quando realizada de maneira eficiente, a gestão de vendas consegue tornar o crescimento das empresas ainda mais saudável e para ajudar, um bom sistema nesse momento ERP oferece:

• Gestão de clientes: com armazenamento de informações, histórico de compras e preferências para oferecer um atendimento personalizado.
• Pedidos e faturamento: incluindo a automação de processos de pedidos, faturamento e controle de entregas.
• E-commerce integrado: que permite a integração com lojas virtuais para gerenciar vendas online.

Recursos Humanos

Outro ponto importante para empresas de qualquer tamanho é a gestão de recursos humanos, principalmente para manter a equipe motivada e produtiva. Para ajudar com isso, as funcionalidades do ERP incluem:

• Folha de pagamento: permitindo a automatização do processamento de salários e gestão de benefícios.
• Gestão de ponto: facilitando o controle de presenças e faltas dos funcionários.
• Recrutamento e seleção: auxiliando no gerenciamento de processos de contratação.

Contabilidade

Os melhores sistemas ERP para pequenas empresas também oferecem recursos específicos para a contabilidade, como:

• Lançamentos contábeis: que permite a automatização de lançamentos contábeis, garantindo a precisão das informações financeiras.
• Relatórios financeiros: criação de relatórios contábeis para atender às obrigações fiscais e auxiliar na tomada de decisões.

Compras

Se você deseja controlar os custos e a qualidade dos produtos do seu negócio, deve contar com um ERP que possua funcionalidades importantes para a gestão de compras como:

• Gestão de fornecedores: para avaliar e selecionar fornecedores confiáveis.
• Controle de orçamentos: que permite monitorar os gastos e comparar com orçamentos previamente definidos.
• Pedidos de Compra: que automatiza os processos de compra e acompanhamento de entregas.

CRM (Customer Relationship Management)

Outro ponto importante onde o sistema se destaca é na integração CRM e ERP. Com suas funcionalidades ele permite manter um relacionamento sólido com os clientes do seu negócio. Isso porque ele oferece:

• Registro de interações e armazenamento de interações com clientes para fornecer um serviço mais personalizado.
• Acompanhamento de oportunidades de vendas e resolução de problemas dos clientes que melhoram a gestão de vendas e atendimento ao cliente.

Relatórios e Análises

É fato que as informações precisas e relatórios detalhados são essenciais para a tomada de decisões estratégicas em um negócio. Neste sentido, o sistema ERP fornece soluções para:

• Análise de dados: com geração de relatórios personalizados e análises de desempenho.
• KPIs e métricas: para acompanhar os indicadores de desempenho, monitorando o progresso e identificando áreas de melhoria.

Integração com outros sistemas 

Por fim, uma das funcionalidades que mais atrai os empreendedores para o sistema ERP é a integração com outros sistemas. 

Isso porque ele permite que você integre seu software com outros como sistemas de pagamento, sistemas de e-commerce e ferramentas de análise, garantindo uma operação mais fluida e eficiente.

Tipos de ERP para pequenas empresas

Antes de escolher um sistema ERP para o seu negócio, é importante entender os diferentes tipos e suas características. 

Afinal, existem diferentes tipos dos sistemas ERP mais usados e cada um atende a necessidades específicas, e a escolha certa pode fazer a diferença no sucesso de sua empresa. 

• Legado: é baseado em tecnologias obsoletas e linguagens de programação antigas. Por isso, não é tão recomendado e geralmente não oferece suporte ou atualizações.
• Engessado: é considerado a opção mais econômica, porém, com limitações significativas em recursos e funções. Não é a escolha ideal para empresas que buscam integração e crescimento.
• BackOffice: é o mais utilizado nos setores fiscal e contábil. Além disso, não é uma solução verdadeiramente integrada, adequada apenas para funções específicas do setor.
• Verticalizado: é o tipo projetado para atender a um único ponto de venda ou setor. Sendo o mais comum em lojas físicas ou franquias, ele se limita na capacidade de gerenciar várias instâncias da empresa integradamente.
• Sistema em Nuvem: é o mais moderno, inovador e o melhor ERP para e-commerce. Não necessita de servidores próprios, reduz custos de investimento e é acessível de qualquer local, proporcionando agilidade e acessibilidade à gestão.

Tenha em mente que escolher o ERP adequado para sua empresa depende das necessidades específicas e objetivos, portanto, é essencial avaliar cuidadosamente as opções disponíveis antes de decidir.

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