Você sabia que o fechamento contábil é indispensável para o equilíbrio financeiro de qualquer empresa? Além de fazer parte da rotina financeira, também é uma forma de assegurar que todas as obrigações fiscais foram cumpridas.

Exatamente. Por isso que o processo gera muitas dúvidas. Afinal, realizar essa tarefa importante não é tão simples, mas permitirá manter a empresa em dia com a legislação. 

Dessa forma, será possível elaborar um planejamento mais centrado nos próximos passos do negócio. Neste artigo, você entenderá tudo o que precisa sobre o fechamento contábil. Vamos lá!

O que é fechamento contábil? 

O fechamento contábil é um balanço periódico feito pela contabilidade que consta se todas as obrigações fiscais foram cumpridas. 

Esse balanço identifica, analisa e específica se os registros necessários foram realizados, assim como todas as operações financeiras da empresa.

O procedimento permite observar precisamente como está a organização, o fluxo de caixa e a saúde financeira e econômica da empresa. Assim, é possível acompanhar de perto todas as movimentações e contribuir para a melhoria da gestão financeira.

Quando deve ser feito?

Normalmente, pequenas empresas conduzem dois tipos de análise: um balanço mensal e outro anual, além do controle do fluxo de caixa para MEI, no caso do microempreendedor individual.

As organizações de médio e grande porte, por sua vez, optam por fazer o balanço de forma mais recorrente, adicionando o fechamento bimestral, trimestral ou semestral.

Entendendo as diferenças entre obrigações contábeis e obrigações acessórias

As obrigações contábeis e as obrigações acessórias desempenham papéis importantes quando falamos sobre o fechamento contábil de uma empresa.

As obrigações contábeis são ligadas à preparação dos relatórios financeiros principais, como Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício, mostrando a saúde financeira da empresa. 

Já as obrigações acessórias englobam documentos adicionais exigidos pelas autoridades, como declarações fiscais e registros específicos. 

No fechamento contábil, as obrigações contábeis fornecem a base dos relatórios financeiros, enquanto as obrigações acessórias complementam esses dados, assegurando a conformidade legal e a precisão das informações apresentadas. 

Por isso, ambas são consideradas essenciais para a transparência financeira e o cumprimento das exigências regulatórias e fiscais.

Qual é a importância e os benefícios do fechamento contábil?

Além de permitir analisar detalhadamente as movimentações financeiras e crescimento da empresa, o fechamento contábil é uma obrigação das empresas se adequarem aos princípios de contabilidade, segundo a Lei 6.404/1976.

Ele também é essencial para a tomada de decisões importantes no negócio, uma vez que apresenta dados da real situação da organização. Veja outros benefícios desse balanço que comprovam sua importância na gestão financeira:

• Ajuda na tomada de decisões;
• Encontra problemas financeiros;
• Proporciona informações para atender obrigações fiscais;
• Colabora para ajustar o planejamento estratégico;
• Ajuda a entender como cada setor se apresentou em cada mês.

Vale destacar que o fechamento contábil também se caracteriza como uma das obrigações fiscais de qualquer negócio, que compreendem a análise dos dados fiscais, apuração de impostos, enquadramento na legislação e elaboração de relatórios feitos pela área contábil.

Neste processo, é essencial saber dicas importantes para montar um planejamento estratégico de sucesso. Assim, é possível definir os futuros caminhos da empresa e definir quais serão as estratégias utilizadas para chegar lá.

Como fazer o fechamento contábil?

Por ser um processo extremamente detalhado, é interessante separá-lo por etapas para evitar erros e confusões. Confira a seguir as principais etapas necessárias no momento de fazer o fechamento contábil.

Anote a data de fechamento

Para não esquecer o momento específico de fazer o balanço, é interessante definir em um calendário ou programar notificações a respeito da chegada da data.

Antecipe processos

Tente antecipar, ao longo da sua rotina, todos os processos e tarefas que podem já ser adiantadas. Assim, o trabalho será bem mais fácil e fluirá melhor no momento de fechamento.

Integre dados, áreas e processos

A integração e unificação do máximo de informações e áreas possíveis é um processo que auxilia muito na efetividade da tarefa. Dessa forma, a empresa conta com uma visão ampla e real sobre todas as movimentações feitas.

Realize ajustes para a exatidão da escrituração contábil

No decorrer do fechamento, fique atento à necessidade ou não de ajustes na escrituração. Esse ponto é essencial. Ele será a base para o fechamento contábil da empresa.

Tenha em mãos toda movimentação fiscal

Todos os documentos relacionados à movimentação fiscal e livro de caixa são importantes para a organização financeira. Por isso, organize todos os comprovantes, notas fiscais, entre outros para facilitar o fechamento. 

Use a tecnologia a seu favor

Uma boa dica para integrar esses processos é contar com o auxílio de ferramentas tecnológicas, como um Sistema ERP. Assim, você pode automatizar processos, diminuir o risco de erros e garantir um trabalho mais otimizado e eficiente.

Você ainda possui alguma dúvida sobre o fechamento contábil, o que é, como fazer e quando fazer?

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